“Bật mí” 8 nội dung hồ sơ năng lực cơ bản mọi doanh nghiệp cần biết

Tổng quan, lịch sử, thành tích, tài chính, nhân sự, văn hóa…là những nội dung hồ sơ năng lực cơ bản mà mỗi doanh nghiệp cần có để làm nổi bật hình ảnh của mình.

Chuẩn bị nội dung hồ sơ năng lực có tính quyết định rất lớn đến việc nhận diện thương hiệu có chi tiết và chính xác hay không. Vậy cụ thể doanh nghiệp cần đưa những thông tin gì trong hồ sơ năng lực của mình?

Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu cụ thể vấn đề ngay trong bài viết dưới đây.

Vì sao nội dung hồ sơ năng lực được xem trọng?

Doanh nghiệp cần biết rằng, nội dung hồ sơ năng lực sẽ giúp mang lại nhiều lợi ích rất thiết thực. Đặc biệt là tạo dựng được hình ảnh thương hiệu hoàn hảo trong mắt khách hàng.

Với những thông tin về lịch sử, thành tích, thế mạnh mà các đối thủ không có được thì hồ sơ này sẽ là một “vũ khí” để giúp doanh nghiệp trong việc:

• Tạo ấn tượng tốt đẹp trong mắt khách hàng/đối tác
• Có lợi thế khi tham gia đấu thầu dự án
• Giúp khách hàng có thể nắm được thông tin của doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi.

Nội dung hồ sơ năng lực gồm những gì?

Mỗi doanh nghiệp sẽ có những nội dung hồ sơ năng lực cần soạn thảo để thể hiện cái riêng của mình tùy theo từng ngành nghề kinh doanh.

Ngoài những nội dung phổ biến như: thư ngỏ, sứ mệnh, mục tiêu phát triển của doanh nghiệp thì nội dung cơ bản của mỗi hồ sơ mà doanh nghiệp chuẩn bị nên có 8 phần sau:

Thông tin tổng quan về doanh nghiệp

Đây là bước phác họa đầu tiên cho người xem hồ sơ thấy được hình ảnh của doanh nghiệp. Vì thế, phần này phải được đầu tư để đảm bảo tạo sự chú ý một cách mạnh mẽ. Thông tin trong phần này cần được thể hiện một cách ngắn gọn, súc tích với những lối dẫn dắt khéo léo. Đặc biệt, không nên đi quá sâu vào chi tiết sản phẩm để tránh lan man.

Thông tin pháp lý

Nội dung này cũng có vai trò rất quan trọng trong hồ sơ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị. Đây là những thông tin về pháp lý, về giấy tờ khi giao dịch, làm việc với doanh nghiệp.

Cụ thể như: Tên giao dịch, giấy phép đăng ký kinh doanh, mã số thuế doanh nghiệp…Trong hồ sơ năng lực có thông tin này sẽ giúp khách hàng/đối tác có sự tin tưởng và nắm rõ hơn về thông tin của doanh nghiệp.

Lịch sử doanh nghiệp

Một trong những nội dung hồ sơ năng lực không thể thiếu chính là thông tin về lịch sử của doanh nghiệp. Thời gian thành lập, quá trình phát triển như thế nào…Phần này sẽ có ảnh hưởng rất lớn đến việc gia tăng lòng tin của khách hàng với doanh nghiệp.

Đối với trường hợp doanh nghiệp mới thành lập hay thâm niên chưa lâu thì có thể thay bằng kinh nghiệm của người lãnh đạo hoặc đưa ra những ý tưởng dẫn đến việc quyết định thành lập doanh nghiệp như ngày hôm nay.

Thành tích/sự kiện nổi bật của doanh nghiệp

Năng lực của doanh nghiệp tốt hay không sẽ được thể hiện rõ ở phần nội dung này. Doanh nghiệp có thành tích càng nhiều sẽ càng cho thấy năng lực làm việc vượt trội. Như vậy, đối tác/khách hàng cũng sẽ có niềm tin hơn khi lựa chọn hợp tác với doanh nghiệp.

Báo cáo tài chính của doanh nghiệp

Một báo cáo tài chính chỉn chu và có được sự tăng tiến doanh thu theo từng năm chính là minh chứng hùng hồn nhất cho năng lực của doanh nghiệp.

Tất nhiên, trong nội dung hồ sơ năng lực này, thay vì việc cung cấp báo cáo tài chính chi tiết thì doanh nghiệp chỉ cần đưa thông tin về tài sản hiện có, doanh thu hằng năm hoặc thu nhập của doanh nghiệp sau thuế là được.

Nhân sự chủ chốt

Nếu doanh nghiệp đang sở hữu những nhân sự chủ chốt có tầm ảnh hưởng trong ngành nghề hay xã hội cùng những thành tích nổi bật sẽ tăng độ tin cậy rõ rệt.

Đây là yếu tố được xem là nòng cốt của doanh nghiệp trong hoạt động điều hành kinh doanh nên cần được trau chuốt khi đưa vào hồ sơ năng lực.

Văn hóa của doanh nghiệp

Mọi khách hàng đều muốn hợp tác với một doanh nghiệp văn minh, làm việc có tính chuyên nghiệp. Vì thế, doanh nghiệp phải thể hiện được hoạt động của mình không chỉ tôn trọng khách hàng mà còn tôn trọng nhân viên và luôn đảm bảo chữ Tín trong quá trình hợp tác.

Hoạt động và các mối quan hệ của doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp thường bỏ qua vấn đề này khi soạn thảo nội dung hồ sơ năng lực. Thực tế cho thấy, một doanh nghiệp có mối quan hệ tốt với các đối tác và có nhiều đóng góp trong cộng đồng luôn tạo được uy tín và niềm tin vững chắc hơn trong lòng khách hàng.

Tham khảo 2000+ sản phẩm RuBic Group đã triển khai

Các doanh nghiệp có thể tham khảo thông tin về nội dung hồ sơ năng lực trên đây để có thể thiết kế hồ sơ năng lực  một cách chỉn chu, đầy đủ nhất.

Đây là cách đơn giản nhất để doanh nghiệp chiếm được lợi thế khi phải cạnh tranh với các đối thủ trong việc thu hút sự chú ý của khách hàng/đối tác trong một dự án hay đơn giản là trong việc tìm kiếm thị phần cho mình.

               Hotline tư vấn thiết kế và báo giá :  0937 667 886 – 0898 770 468

• • Quý khách cần thiết kế gấp hồ sơ năng lực từ 2-3 ngày vui lòng gọi trực tiếp hotline để nhận tư vấn

Nguồn bài viết: “Bật mí” 8 nội dung hồ sơ năng lực cơ bản mọi doanh nghiệp cần biết

source https://rubicmarketing.com/noi-dung-ho-so-nang-luc.html